Atendimento do escritório · WhatsApp, Gmail e e-mail

Todo o atendimento do escritório, numa tela só.

Toca no WhatsApp, no e-mail e no outro WhatsApp. No mesmo dia. Clássico é clássico. O Follaw Up junta o número que o escritório já usa, o WhatsApp oficial da Meta, o Gmail e o e-mail de domínio próprio na mesma Central: fila, responsável, modelos prontos e um histórico que fica com o escritório.

WhatsApp · Maria Aparecida14:29Doutor, alguma novidade para mim?
Gmail · Carlos Eduardo14:30Re: Documentos da inicial
E-mail · Construtora Horizonte14:31Proposta de acordo, minuta v2
Dra. Ana Beatriz Rocha assumiu a conversa de Maria. Fila do Time Cível.
Escritório · WhatsApp oficial14:32 ✓✓Olá, Maria. Tudo caminhando por aqui. Ainda hoje mando a atualização completa. Este é o canal oficial do escritório: precisou, é só chamar.
O problema

O cliente mandou no WhatsApp. E no e-mail. E no outro WhatsApp.

Não é falta de dedicação. É o atendimento espalhado em lugares que não conversam entre si. O cliente fala com todos eles. Eles não falam entre si.

dispersão, s.f., em três abas

Três telas para o mesmo cliente

WhatsApp pessoal, WhatsApp do escritório e e-mail, cada um numa aba. A resposta atrasa em todas, com igualdade. Aqui, todos os canais caem na mesma Central, em tempo real. Uma aba. As outras ficam livres.

patrimônio, s.m., de férias com o estagiário

O cliente mora no celular do estagiário

Conversa em aparelho pessoal é histórico que vai embora junto com a pessoa. Férias, demissão, celular no táxi: tanto faz. Conecte o número que o escritório já usa por QR Code, ou o WhatsApp oficial da Meta, e cada mensagem fica com o escritório. O estagiário leva só a saudade.

responsabilidade, s.f., de todos e de ninguém

“Alguém respondeu a dona Maria?”

Sem dono, a conversa é respondida duas vezes. Ou nenhuma. As duas opções irritam. Fila do time, atribuição com nome e transferência com histórico acabam com o vácuo. E com a pergunta.

retrabalho, s.m., ctrl+C, ctrl+V, ctrl+C

A mesma explicação, dez vezes por dia

Digitar de novo o que já foi bem escrito ontem. Modelos com variáveis preenchidas na hora respondem em dois cliques; no WhatsApp oficial, fora da janela de 24h, entram os modelos aprovados. Regra da Meta, aplicada por padrão. O ctrl+V agradece a folga.

A jornada

Um dia de atendimento, das 08:02 às 18:00.

Dezoito conversas, três canais, uma fila. Nas telas reais do Follaw Up, sem retoque.

08:02Capítulo 01 · Central

O dia abre numa tela só. Todos os canais já estão nela.

Enquanto o escritório abria, a Central juntou tudo: os dois WhatsApp, o oficial e o do número de sempre, o Gmail e o e-mail de domínio próprio na mesma fila. Dezoito conversas, cada uma com canal, responsável e horário à vista. O café ainda está quente.

Área de Atuação Serviços Prestados
DN
Todos 18 WhatsApp 3 WhatsApp Oficial 4 E-mail 6G Gmail 5
Maria Aparecida SouzaCanal: PrincipalDoutor, alguma novidade pra mim?Atribuído a: Dra. Ana Beatriz Rocha
08:01 1
Transportes Vale AzulCanal: Principaldigitando...Atribuído a: Time Trabalhista
07:58
G
Carlos Eduardo LimaCanal: PrincipalRe: Documentos da inicialSem atribuição
07:44 2
Construtora HorizonteCanal: contato@escritorionovaes.adv.brProposta de acordo — minuta v2Atribuído a: Dr. Pedro H. Alves
ontem
G
Helena Martins da CruzCanal: PrincipalRecibo de honorários — obrigada!Atribuído a: Financeiro
ontem
MSMaria Aparecida Souzaonline agora Início: 1 minJanela 24h: aberta
Quarta-feira, 26 de agosto de 2026
Bom dia, doutor! Alguma novidade pra mim?08:01
● Na fila · Time Cível“3 pessoas podem assumir esta conversa”
Digite sua mensagem...
Perfil: Atendimento ▾ ModelosEnviar
Dados do contato
Maria Aparecida Souza🇧🇷 (47) 99999-0500WhatsApp oficialCliente ativa
Ações rápidas
Criar Tarefa Criar Reunião Concluir Criar Nota Transferir Histórico
Anexos da conversa 2
procuração-assinada.pdf218 KB
comprovante-residencia.jpg1,4 MB
08:15Capítulo 02 · Atribuição

Vários atendentes, um WhatsApp. Cada conversa com dono.

Conversa nova cai na fila do time; quem assume fica com o nome registrado nela. Transferência entre times leva o histórico junto, e as pendências internas ficam visíveis só para a equipe. O cliente vê uma resposta. O escritório vê quem deu.

Minhas 4Na fila 2Todas 18
Transportes Vale AzulCanal: PrincipalRecebemos a notificação do sindicato...Atribuído a: Time Trabalhista
08:14
Maria Aparecida SouzaCanal: PrincipalObrigada, doutora!Atribuído a: Dra. Ana Beatriz Rocha
08:09
G
Carlos Eduardo LimaCanal: PrincipalRe: Documentos da inicialNa fila · Time Cível
07:44 2
TVTransportes Vale Azulonline agoraResponsável: Time TrabalhistaJanela 24h: aberta
Quarta-feira, 26 de agosto de 2026
Bom dia! Recebemos a notificação do sindicato, podem nos orientar?08:05
● Na fila · Time Cível“Conversa aguardando atendimento”
● Assumida · Dr. Pedro H. Alves“Dr. Pedro assumiu essa conversa”
Transferida · Time Cível → Time Trabalhista“É demanda sindical — o histórico completo foi junto”
📝 Pendência interna · Time Trabalhista“levantar a convenção coletiva vigente antes de responder” — o cliente não vê esta nota
Bom dia. Recebemos sim. Nossa equipe trabalhista já está analisando a notificação. Retornamos ainda pela manhã com a orientação. 08:15 ✓✓
Digite sua mensagem...
Perfil: Atendimento ▾ ModelosEnviar
10:30Capítulo 03 · Modelos

A boa resposta, escrita uma vez.

Modelos com variáveis preenchem nome, datas e detalhes sozinhos, e a pré-visualização veste a cara do canal: WhatsApp vira conversa, e-mail vira e-mail. No WhatsApp oficial, fora da janela de 24h, entra o modelo aprovado, regra da Meta aplicada por padrão. Escreveu bem uma vez? Está escrito para sempre.

Modelos de Mensagem

Modelos do escritório e templates aprovados pela Meta, com variáveis do contato e do atendimento.

Novo modelo
Biblioteca Todos 12 Templates Meta 5Modelos livres 7
retorno_atendimentoOlá, {{nome}}. Sobre a sua solicitação: {{retorno}}. Qualquer dúvida...Ativo
boas_vindas_clienteOlá, {{nome}}. Este é o WhatsApp oficial do {{escritorio}}. A partir de...Ativo
solicitacao_documentos{{nome}}, para avançarmos precisamos de: {{lista_documentos}}. Pode...Ativo
lembrete_reuniao Modelo livre{{nome}}, sua reunião é {{data}} às {{hora}}. Chegue 10 min antes...Ativo
cobranca_gentil Modelo livreOlá, {{nome}}. Passando para lembrar do honorário com vencimento em...Em revisão
Mostrando 5 de 12 modelos
WhatsApp — Preview · retorno_atendimento
MSMaria Aparecida Souzaonline
Olá, Maria. Sobre a sua solicitação: a reunião ficou confirmada para 12/09, às 14h. Qualquer dúvida, é só responder por aqui. 10:30
Usar este template
Variáveis já resolvidas com os dados do contato e do atendimento — sem copiar e colar.
Janela de 24h fechada? Só os templates aprovados aparecem — regra da Meta, por padrão.
14:32Capítulo 04 · Compromisso

O atendimento não morre no chat. Vira tarefa, reunião, nota.

Da própria conversa saem tarefa no quadro, reunião na agenda e nota interna, sem trocar de tela. “Retornar ligação da dona Maria” nasce com data, responsável e o link de volta para a conversa, e aparece no Quadro no mesmo segundo. “Depois eu anoto” deixou de ser um método.

MSMaria Aparecida Souzaonline agoraResponsável: Dra. Ana Beatriz RochaJanela 24h: aberta
Consegue me ligar hoje, doutora?14:31
Consigo sim, Maria. Ligo ainda hoje à tarde.14:32 ✓✓
✓ Tarefa criada desta conversa“Retornar ligação — Maria Aparecida” · hoje · Dra. Ana Beatriz Rocha
Ações rápidas
Criar Tarefa Criar Reunião Criar Nota Concluir Transferir Histórico
Dados do contato
Maria Aparecida Souza🇧🇷 (47) 99999-0500WhatsApp oficial

Quadro de Atividades

O que nasceu das conversas de hoje, do previsto ao finalizado.

Minhas 5Todas 14 Adicionar
A Fazer 2
Retorno ao ClienteRetornar ligação — Maria Aparecida Aberta da conversa · WhatsApp oficial
ABHoje
Elaboração de DocumentosMinuta de acordo — Construtora Horizonte
PH+13dias
Em Andamento 2
Atendimento ClienteOrientação sindical — Vale Azul
2/366%
PHTTHoje
ReuniãoAlinhamento mensal — Carlos Eduardo
DN5dias
Finalizado 2
Retorno ao ClienteRetorno enviado — Helena Martins
AB✓
Nota InternaResumo do atendimento — inicial Carlos
DN✓
16:45Capítulo 05 · Histórico

O histórico é do escritório. Não do celular de alguém.

Todas as conversas do contato, de qualquer canal, de qualquer época, na ficha dele: busca, filtro por canal e por envolvidos, tempo total de atendimento e cada anexo trocado. Quem sai do time não leva nada. O relacionamento inteiro mora no escritório. E tem CNPJ.

Histórico de conversas com: Maria Aparecida SouzaCadastro: Maria Aparecida Souza✕
 Tempo Total Geral: 2d 04h 12m
Pesquisar (mín. 5 caracteres)...Canais ▾Envolvidos ▾
Conversas
Maria Aparecida SouzaCanal: PrincipalEm abertoDúvidas da clienteAtribuído a: Dra. Ana Beatriz Rocha
hoje
Maria Aparecida SouzaCanal: PrincipalConcluídaEnvio de documentosAtribuído a: Dra. Ana Beatriz Rocha
19/08
G
Maria Aparecida SouzaCanal: PrincipalConcluídaRe: Contrato de honoráriosAtribuído a: Dr. Daniel Novaes
12/08
Maria Aparecida SouzaCanal: contato@escritorionovaes.adv.brConcluídaPrimeiro contato — indicaçãoAtribuído a: Dr. Daniel Novaes
mar/24
MSMaria Aparecida Souza Início: 26/08/2026 às 08:01  ·  Fim: Em andamento  ·  Duração: 8h 44m# Dúvidas da cliente
Quarta-feira, 26 de agosto de 2026
Bom dia, doutora! Alguma novidade pra mim?08:01
Olá, Maria. Tudo caminhando por aqui. Retorno ainda hoje com a atualização completa.08:15 ✓✓
procuração-assinada.pdf
218 KB · 11:47
Obrigada pelo retorno, doutora! Até quinta.14:35
Anexos da conversa 2
Todos ▾
Anexos recebidos
26/08/2026
procuração-assinada.pdf218 KB · 11:47
comprovante-residencia.jpg1,4 MB · 11:47
18:00Capítulo 06 · Canais

QR Code ou WhatsApp oficial. Perfis, times, papéis. Pronto para atender.

WhatsApp em dois modos, o número que o escritório já usa, conectado por QR Code, ou o WhatsApp oficial da Meta, além de Gmail e e-mail de domínio próprio, cada um no seu canal. Perfis de atendimento separam os assuntos; times e papéis controlam quem vê o quê, instaláveis da Loja Follaw Up. 18:00. Ninguém levou cliente para casa.

Canais & PerfisTimesLoja Follaw Up
WhatsApp oficial · MetaAtendimento

+55 47 99999-0000 · canal Principal. Número do escritório, no WhatsApp oficial da Meta.

Conectado
WhatsApp · QR CodePlantão

+55 47 98888-1234 · o número que o escritório já usa, conectado em minutos — só ler o QR Code.

Conectado
E-mailE-mail do escritório

Gmail e domínio próprio (contato@escritorionovaes.adv.br), sincronizados em tempo real.

Conectado
Perfil de atendimentoFinanceiro

Honorários e cobranças saem por aqui — separados do restante do atendimento.

HLDNAtivo
TimeTrabalhista

Fila própria, horários de atendimento e transferências com histórico.

PHTT+2Ativo
Papel · Loja Follaw UpAtendente

Responde conversas do time; não vê financeiro nem configurações. Instala, versiona, rollback.

28 funcionalidadesAtivo
O mapa completo

O atendimento foi o começo. O escritório inteiro está aqui.

Seis frentes, um login: conversas, contatos, agenda, quadro, times e segurança. Nenhuma delas pede para você mandar por e-mail.

Conversas & Canais
Contatos & Pessoas
Agenda & Disponibilidade
Quadro de Atividades
Times, Papéis & Loja
Segurança & Conta
Fundações

Funciona na segunda-feira às 8h02. O resto é detalhe.

Tempo realConversas e notificações chegam por push, sem recarregar a tela. Ninguém mais pergunta “chegou alguma coisa?”.
WhatsApp do seu jeitoO número que já existe, por QR Code, ou o WhatsApp oficial da Meta. Sem celular dedicado carregando na gaveta.
Janela de 24h respeitadaNo canal oficial da Meta, fora da janela só sai modelo aprovado. A regra aplicada por padrão, sem bloqueio surpresa às 18h59.
2FA e sessõesSegundo fator de autenticação e gestão de dispositivos conectados, com revogação imediata. Tablet da recepção incluído.
Permissões finasCada pessoa acessa exatamente o que o papel dela permite, com trilha de auditoria das mudanças. O financeiro continua sendo do financeiro.
Checkout seguroAssinatura self-service, com pagamento e faturas via Stripe. Nenhum boleto por e-mail. Nem o nosso.
Implantação

Implantação: leia o QR Code. Pronto, era isso.

O onboarding acompanha o escritório desde o primeiro login: do WhatsApp conectado à primeira conversa concluída, com o próximo passo acendendo na tela certa. Consultor, só se você sentir falta de companhia.

guiado, adj.

O próximo passo acende na tela

Nada de manual nem de treinamento. Cada etapa ilumina o botão certo, na tela certa: do QR Code ao time que atende. Procurar menu virou coisa do passado.

ao vivo, loc. adv.

O checklist se marca sozinho

O sistema enxerga o que você já fez de verdade: conectou o número e a etapa se completa; concluiu o primeiro atendimento e ela também. Ninguém marca caixinha por educação.

sob medida, loc. adj.

Só o que importa para o seu plano

O roteiro se adapta aos canais que você contratou e ao papel de cada pessoa. Sem etapa inútil, sem tela que você não usa. Do gestor ao atendente, cada um vê a própria trilha. O atendente não precisa saber onde fica o financeiro. Nem quer.

minutos, s.m. pl.

Do QR Code à primeira resposta

Leia o QR Code do número que o escritório já usa e a Central está no ar: fila, responsável e modelos prontos. Atendendo no mesmo dia. A dona Maria não percebe a mudança. Percebe a resposta.

Planos

Preço na tela, teste no botão. Sem ligação de vendedor.

Teste grátis por 14 dias em todos os planos. Para o time ou para quem atende sozinho. Se quiser conversar antes, a demonstração dura 30 minutos. Cronometrados.

As perguntas que chegam por WhatsApp, respondidas aqui

Preciso trocar o número de WhatsApp do escritório?

Não. Você conecta o número que o escritório já usa lendo um QR Code, em minutos — e, quando quiser, evolui para o WhatsApp oficial da Meta (Cloud API). Os dois modos podem até conviver, cada um como um canal da Central.

Qual a diferença entre o WhatsApp por QR Code e o oficial da Meta?

O QR Code é o caminho rápido: o número de sempre, conectado sem mudar nada na rotina e sem restrição de janela. A Cloud API é o canal oficial da Meta: não depende de um celular ligado e usa os templates aprovados — que, nesse canal, são o jeito de iniciar conversa fora da janela de 24h.

Várias pessoas podem atender pelo mesmo número?

Sim — é para isso que existe a Central: a conversa cai na fila do time, quem assume fica com o nome registrado e a transferência leva o histórico junto. O cliente vê um número só; o escritório vê quem está cuidando de cada conversa.

Se alguém sair do escritório, as conversas vão embora junto?

Não. O histórico é do escritório, não do celular de ninguém: todas as conversas do contato — de qualquer canal, de qualquer época — ficam na ficha dele, com anexos, responsáveis e tempo de atendimento. Quem sai do time não leva nada.

Funciona com Gmail e com o e-mail do meu domínio?

Sim. Gmail e e-mail de domínio próprio (como contato@seuescritorio.adv.br) sincronizam em tempo real e caem na mesma Central, com a mesma fila, responsável e histórico do WhatsApp.

O que é a janela de 24h do WhatsApp?

É uma regra da Meta que vale só para o canal oficial (Cloud API): depois de 24 horas da última mensagem do cliente, iniciar contato exige um template aprovado. Nesse canal, o Follaw Up aplica a regra por padrão — sem bloqueio surpresa. No número conectado por QR Code essa limitação não existe.

Quanto tempo leva para implantar?

Minutos, não semanas. O onboarding guiado acende o próximo passo na tela, o checklist se marca sozinho conforme você avança, e do QR Code à primeira resposta dá para atender no mesmo dia — sem consultor e sem treinamento formal.

Como funciona a assinatura?

Self-service: você escolhe o plano aqui na página e paga no checkout seguro via Stripe, com faturas automáticas. Prefere ver antes? Agende uma demonstração e a nossa equipe mostra a Central funcionando.

O que é um sistema de atendimento WhatsApp para escritório de advocacia?

É uma plataforma de atendimento onde as conversas do escritório chegam numa fila só, cada uma com responsável, em vez de ficarem espalhadas em celulares e abas. No Follaw Up entram o WhatsApp — o número que o escritório já usa, conectado por QR Code, ou o oficial da Meta (Cloud API) —, o Gmail e o e-mail de domínio próprio, com modelos de mensagem e um histórico que fica com o escritório.

Dá para usar modelos de mensagem prontos?

Sim. A boa resposta é escrita uma vez, com variáveis como o nome do cliente e a data, e o sistema preenche com os dados do contato na hora de enviar — a pré-visualização já mostra a mensagem com a cara do canal. No WhatsApp oficial da Meta, os modelos aprovados também são o jeito de iniciar conversa fora da janela de 24h.

O Follaw Up Comunicação é um CRM para advogados?

O foco é o atendimento: cada contato tem o histórico completo das conversas, de qualquer canal, e a conversa vira tarefa no Quadro de Atividades, reunião na agenda ou nota interna sem trocar de tela. Se o que você procura é organizar o atendimento do escritório no WhatsApp e no e-mail, é isso que ele entrega.

Serve para advogado autônomo?

Sim. Além dos planos para escritórios, com times e papéis, há planos para o advogado autônomo, sem equipe: o atendimento organizado numa tela só, para você dar conta sozinho.

Três telas. Uma resposta.

Seu cliente não escolhe canal para merecer atenção. O Follaw Up junta todos no mesmo lugar e devolve ao escritório o controle do atendimento. A dona Maria vai mandar mensagem mesmo assim. Agora cai no lugar certo.

Teste grátis por 14 dias.